Na minha visão, o condomínio pode, e considero uma boa prática, oferecer cestas de Natal aos colaboradores de forma oficial, custeada pelo orçamento do condomínio.   

Já a chamada ‘caixinha de Natal’ deve ficar fora dessa esfera oficial. O ideal é que seja organizada por moradores voluntários, sem passar pela contabilidade do condomínio. Isso evita qualquer obrigação ou tributação sobre o valor arrecadado.   

Na prática: uma caixinha lacrada para quem quiser contribuir em espécie e um QR Code de Pix para quem preferir contribuir digitalmente. A arrecadação deve ter uma data de abertura e uma data de corte (por exemplo, de 1º a 20 de dezembro), com o valor final dividido igualmente entre todos os colaboradores que atuam no condomínio, inclusive terceirizados, para ninguém ficar de fora. O critério é quem está no quadro no momento da divisão, não o tempo de casa: quem entrou no meio do ano recebe o mesmo valor de quem já está desde janeiro.   

Para manter a confiança no processo, o ideal é que a apuração seja feita por uma pequena comissão de moradores voluntários (não uma pessoa só), com o total arrecadado informado de forma transparente aos moradores.   

A contribuição é sempre facultativa. Por isso, os colaboradores devem ser orientados a não abordar moradores pedindo contribuição. Isso evita constrangimento, tanto para quem não pode ou não quer contribuir quanto para quem se sentiria pressionado a fazê-lo.   

Esse formato mantém a cesta de Natal como um benefício institucional do condomínio e a caixinha como um gesto voluntário entre vizinhos e colaboradores, cada uma na sua esfera, sem se misturar.