O começo de ano é um momento de reflexão, mudanças e planejamento. Normalmente fazemos resoluções como: emagrecer, começar uma atividade física, ter uma alimentação mais balanceada e ficar mais tempo com a família, são alguns dos exemplos. Mas para podermos colocar novas atividades na nossa rotina o primeiro passo é se organizar melhor, por isso o objetivo neste artigo é dar dicas de como a tecnologia pode te ajudar.
Como bem sabemos, atuar como síndico é uma atividade bem complexa. É um dia a dia que envolve controlarmos e organizarmos uma série de tarefas, datas, prazos, cronogramas, além de monitorarmos tudo o que acontece no condomínio, a equipe, contato com moradores… Tudo isso sem contar com os “incêndios” que precisamos apagar rotineiramente.
Mas para nos ajudar a organizar tudo isso, existem alguns programas e aplicativos que facilitam muito a nossa vida. Esqueça as agendas de papel, pastas com folhas soltas e bilhetes nas caixas de correio, pois vou listar para você alguns apps (aplicativos) que deixarão a gestão de seu condomínio e contato com os moradores muito mais fáceis.
1. Evernote
Cansado de fazer anotações em papéis soltos, que sempre acabam se perdendo? O Evernote resolve tudo isso, de maneira muito mais organizada. Faça anotações escritas, por áudio ou fotos, salve na nuvem e compartilhe com quem quiser!
2. Dropbox
Arquivos importantes, documentos, laudos, contratos e orçamentos. Guarde pelo tempo que precisar, tenha acesso de qualquer lugar e compartilhe pelo Dropbox.
3. Intelbras iSIC 5
Esse é um dos meus favoritos, e vai ser o seu também. Você não está no condomínio e quer ver em tempo real tudo o que está acontecendo? O app da Intelbras resolve isso pra você.
4. WunderList / Any.do
Quer organizar todas as tarefas do seu condomínio (e as suas pessoais também!) de uma forma muito mais prática, sem risco de perder suas anotações? Esses dois apps (WunderList e Any.do) são espetaculares e muito fáceis de usar.
5. Trello
Esse também é viciante, e é o queridinho do pessoal das startups e empresas de tecnologia. O Trello é uma mistura de DropBox + WunderList + Evernote com uma pegada de gerenciamento de projetos. Uma vez que você começa a usar, não vive mais sem ele!
6. CamCard
Esse também está na minha lista de preferidos … Recebe dúzias de cartões todos os meses e acumula tudo em uma pilha? Esqueça isso! O CamCard guarda tudo pra você de forma simples e fácil de encontrar depois.
7. Sistemas de gestão de condomínios
Hoje em dia, existem grandes opções em sistema de gerenciamento de condomínios. Sistemas que podem ser acessados via web ou aplicativo, com todas as ferramentas de gestão que precisamos, além de permitir que os moradores tenham uma melhor comunicação entre si. Uma dessas opções é o Organize Meu Condomínio, que você pode testar gratuitamente [informações no site da empresa; sobre os demais aplicativos citados anteriormente, saiba mais nos sites correspondentes].
E aí, o que achou das ferramentas que sugerimos? Tem alguma outra que você use em seu condomínio além dessas? Conta pra gente nos contatos abaixo, além de sugerir assuntos para o nosso próximo post. Grande abraço e até a próxima!
Eduardo de Souza
Designer, especialista em tecnologias para condomínio, Sub-síndico e Sócio Diretor de produto/inovação do Organize meu Condomínio, plataforma para gestão de condomínios. Empreendedor digital, há mais de 15 anos pioneiro no desenvolvimento de aplicativos mobile.
Mais informações: www.organizemeucondominio.com.br / eduardo.souza@organizemeucondominio.com.br
