Chegamos ao final de um ano desafiador e com ele levaremos aprendizados para 2021. Acreditamos que ampliamos nossas análises com relação a questões como: o bem-estar e uma melhor experiência do condômino no condomínio e, com isso, observar como estão sendo compostos os desembolsos para o rateio das despesas, e para a composição de uma quota condominial justa, é imprescindível.
A previsão orçamentária de 2021 pode contemplar parte dessas necessidades, juntamente com os planos de ação, investimentos para novos projetos e benfeitorias.
De mais a mais, preparei para você, que acompanha esta coluna, algumas recomendações que concedemos para os clientes de auditorias preventivas:
☑ Escreva (com base em indicadores, pesquisas, anotações) as necessidades X interesses do condomínio e dos condôminos para o próximo ano que, em grande parte, podem ser diferentes de 2019 e 2020;
☑ Faça a análise de todos os contratos com prestadores de serviços e consulte a assessoria jurídica especializada em condomínios para verificações de cláusulas de garantias, rescisão, prazo, reajustes;
☑ Revise os pareceres técnicos e laudos que foram contratados em 2020, bem como o Manual do Síndico (para empreendimentos novos) e as prioridades de manutenção, conservação, reformas e benfeitorias para 2021;
☑ Não componha a estimativa de reajustes com folha de pagamento e energia elétrica somente pelos índices; o gestor condominial deve estar atento às transformações oriundas da tecnologia e, sobretudo, dos aspectos voltados para a sustentabilidade;
☑ Verifique quais ações das áreas Ambiental, Social e Governança (ASG ou ESG/Environment, Social, Governance) o condomínio poderá adotar para obter reduções em determinados desembolsos, o que modificará a composição do valor da quota condominial, como:
– Fatores ambientais: Eficiência energética; redução do consumo da água; gestão de resíduos; horta.
Aqui em Salvador recomendamos o IPTU Verde, IPTU Amarelo-para redução do IPTU e Vale Luz da Coelba e Tarifa Branca (para redução de energia).
– Fatores sociais: Consulta aos relatórios que abordam o aumento dos conflitos e de ações judiciais, para verificar a composição na Previsão Orçamentária do profissional de mediação de conflitos (a fim de acompanhar problemas com comunicação/relação do síndico eleito x condôminos/ violência nos condomínios). Além dos investimentos em SST; LGPD; capacitações.
– Fatores de governança: Controles internos x documentação proba (confiável); autorização de gastos; estrutura de transparência; formação de comitês, comissões; independência/ações do conselho fiscal e monitoramento da prestação de contas.
Que no ano novo possamos ser agentes de governança condominial, cuidando do que mais importa: as pessoas.
Êxitos em 2021 e agradeço por acompanhar a coluna aqui neste espaço. Cordial abraço.
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